公司公章使用管理办法 管制度先管人

创业点子 阅读(1552)
线上百家乐

公司内部印章管理很多办法和制度一直都在强调印章如何如何规范使用,对于印章管理人员只有寥寥几笔带过。

印章管理人员作为日常和印章接触最多的工作人员,可以说公司印章使用是否安全、规范,印章保管员是第一道屏障,反之既是印章安全最大的隐患,所以想要保证公司印章管理安全,就需要对印章管理人员约法三章。

智能印章管理系统

思格特智能印章管理系统可实现功能:

1.远程监管:实体印章安装智能终端设备,每次使用印章,相关领导人可通过APP管理设备的方式实现对印章使用申请进行审批操作;

2.设备全密封:一体化成型金属机身,人、印、文件隔离操作,更换印章采用授权、机械解锁双向双人操作,获得授权后,系统自动完成盖章,真正做到人章分离管控;

3.指纹或密码鉴权登录操作设备印章申请、使用过程系统实时记录数据,指纹与与指纹绑定的账号密码登入可保障记录登记信息真实并且有效;

4.盖章完成,除过程中记录数据外,智能印章设备重新对已经完成盖章的文件进行拍照,并打包上传服务器进行存储,后续相关领导人可登入后台对印章使用电子台账进行调阅,完善问责制度。

达到当天最大量